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Solutions
Archiver, gérer et distribuer efficacement vos données en ligne
Nos solutions d'archivage permettent de
récupérer des documents à très grande vitesse sans
avoir à installer et maintenir de logiciel propriétaire sur l'ordinateur
de l'utilisateur. Votre entreprise bénéficiera d'un workflow efficace
qui permettra d'économiser du temps et de l'argent.
Une intégration parfaite
PrintSoft fournit des solutions d'archivage à court terme et à long terme permettant de gérer de hauts volumes de documents tout en utilisant un minimum d'espace disque. La sauvegarde et la récupération des données de documents variables sont effectuées de manière aussi efficace que leur formatage et leur production initiaux.
Les applications dans les différents secteurs d'activités
De nombreux secteurs d'activités peuvent bénéficier des avantages procurés par les solutions d'archivage PrintSoft, parmi lesquels les organismes financiers, les compagnies d'assurance, les organismes postaux, les entreprises de communication et les prestataires de services. En particulier dans les centres de relation client qui tireront profit d'un système d'extraction extrêmement rapide.
Pourquoi archiver ?
Stockez vos données pour :
- Garantir le respect des exigences légales (logiciel d'archivage qui répond aux exigences légales).
- Optimiser les processus et améliorer la productivité (réduction du temps et des efforts avec un accès plus facile et plus rapide et un stockage simplifié et modernisé).
- Réduire les coûts.
- Étendre votre offre de services auprès de vos clients et/ou de vos services internes.
Quels documents archiver ?
Outre les documents généraux issus de la gestion de l'entreprise
et soumis à la législation, d'autres documents doivent être
archivés :
- Correspondance d'entreprise.
- Factures (entrantes, sortantes).
- Relevés de comptes et chèques.
- Mailings, documents de marketing direct personnalisés.
- Lettres de communication client.
- E-mails.
- Documents relatifs aux taxes et aux impôts (audits).
- Tout autre matériel de l'entreprise tel que des images, vidéos, brochures, manuels, magazines, annonces publicitaires, etc.
Mise en oeuvre de la solution d'archivage
Prenons l'exemple d'un client qui contacte votre entreprise ou votre centre
d'appels afin d'obtenir des renseignements relatifs à un document qui
lui a été envoyé. La personne qui reçoit la demande
du client se connecte dans l'application web, localise le(s) document(s)
et le(s) visualise en ligne.
Les documents archivés peuvent être reproduits ou copiés
autant de fois que nécessaire et chaque document extrait est une copie
parfaitement identique à l'original. Les documents numérisés
peuvent également être archivés puis extraits à très
grande vitesse, permettant d'intégrer facilement dans le système d'archivage des
bases de données documentaires existantes.
Les solutions d'archivage de PrintSoft permettent de garantir la conformité
aux exigences légales en vigueur, d'améliorer vos processus internes,
d'éliminer le papier et d'étendre votre offre de services en accédant
rapidement, facilement et d'une manière sécurisée aux informations
archivées.
Un savoir-faire éprouvé
PrintSoft a récemment mis en œuvre des solutions d'archivage, parmi lesquelles :
First Data Hellas
Société financière spécialisée dans le traitement des paiements, First Data utilise une solution de stockage et d’archivage PrintSoft qui a permis d’accroître la sécurité et de bénéficier d’un gain de temps considérable.
Pour de plus amples informations : info.fr@printsoft.com
