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Réduisez vos coûts postaux jusqu'à 50 %
Nous avons tous besoin de communiquer mais, connaissez-vous le montant annuel de vos frais d'affranchissement ? Connaissez-vous le montant des dépenses en imprimantes et consommables ? Avez-vous évalué le temps passé pour la création des documents puis pour leur impression, leur pliage, leur mise sous pli et leur affranchissement ?
Réduire les coûts cachés
Aujourd'hui, une entreprise doit faire face à un volume considérable et souvent caché de petites productions de courriers provenant de différents services, succursales et agents distants. Les coûts liés au courrier bureautique généralement imprimé sur des imprimantes locales, plié et mis sous pli manuellement puis affranchi à plein tarif se cumulent au fil du temps.
Le plus souvent, ces coûts de gestion ne sont pas visibles et de telles productions sporadiques rendent difficile le respect de la conformité et de la cohérence de la marque. Une solution de courrier hybride PrintSoft capture et centralise les impressions bureautiques et le courrier égrené puis les regroupe, les fusionne et les répartit, garantissant ainsi une efficacité maximale et une importante réduction des coûts.
La solution de courrier hybride PrintSoft a été conçue pour remplacer les méthodes traditionnelles de traitement du courrier bureautique par un système automatisé et extrêmement perfectionné qui vous assure une maîtrise totale de vos processus et de vos coûts. De sa création à sa distribution finale, vous suivez le statut du document tout au long du processus, incluant son utilisation et les informations de facturation au niveau de l'entreprise, du service voire même au niveau de l'utilisateur.
En éliminant la gestion manuelle du courrier, PrintSoft permet également de réaliser des économies importantes sur les coûts d'impression et les consommables.
Les applications dans les différents secteurs d'activité
Une solution PrintSoft peut permettre de n'expédier la correspondance que lorsque c'est nécessaire et des événements tels que le rendez-vous des patients ou le rejet d'un contrat peuvent déclencher immédiatement les documents à remplir appropriés.
Les entreprises postales utilisent ce service d'expédition "end-to-end" pour améliorer les délais et la fiabilité de la distribution du courrier. Le courrier est expédié à partir de centres d'impression les plus appropriés et respectueux de l'environnement.
Grâce à une solution de courrier hybride PrintSoft permettant de recevoir directement les travaux d'impression égrenés de leurs clients, les prestataires bénéficient d'un meilleur contrôle sur le regroupement et l'expédition des documents. De plus, nos clients prestataires de services utilisent maintenant la solution de courrier hybride PrintSoft pour développer leurs activités traditionnelles afin d'offrir à leurs clients des solutions à valeur ajoutée.
Les compagnies d'assurance peuvent gérer efficacement chaque étape du processus de distribution, allant de la création de correspondance personnalisée jusqu'au fulfilment et par n'importe quel moyen choisi par leurs clients.
Les solutions de courrier hybride PrintSoft permettent de répondre aux besoins des organismes financiers en matière de distribution efficace de la correspondance générée, incluant les relevés mensuels ou autres documents régulièrement produits.
Une solution totalement intégrée
Création
La flexibilité des options en entrée garantit que les documents peuvent être créés en utilisant les mêmes modèles et ce, où que se trouve le personnel, au bureau ou sur un poste distant. Cela simplifie de manière significative le processus de création des documents et garantit l'utilisation de communications précises et de haute qualité dans le respect de la cohérence de la marque.
Gestion
Lorsque les documents doivent être distribués par l'intermédiaire d'un service postal, une solution de courrier hybride regroupera le courrier bureautique émanant de sources multiples afin de permettre aux utilisateurs de bénéficier des tarifs postaux les plus avantageux. Tout le courrier massifié est ensuite transmis à un centre de traitement qui gère le reste du processus, de l'impression au dépôt postal.
Distribution
Les solutions PrintSoft offrent une grande flexibilité au niveau des moyens de distribution des documents. Dans le cas d'expédition postale, une solution de courrier hybride gère l'intégralité du processus incluant l'impression, le fulfilment et l'envoi au système postal le plus proche du lieu de destination. Sinon, la distribution peut être effectuée par e-mail ou archivée électroniquement.
Un savoir-faire éprouvé
PrintSoft a récemment mis en oeuvre des solutions de courrier hybride, parmi lesquelles :
Dun & Bradstreet Australia
Société financière spécialisée dans le crédit, Dun & Bradstreet utilise une solution de courrier hybride PrintSoft qui a permis de réduire les coûts d'impression et de raccourcir les délais d'expédition.
Étude de cas Dun & Bradstreet
Honda Australia
Le constructeur automobile utilise une solution de courrier hybride PrintSoft pour ses campagnes marketing qui a conduit à une gestion plus efficace des modèles et a permis de réduire les coûts d'impression et de raccourcir les délais d'expédition.
Mater Australia
Un organisme de soins de santé australien qui utilise une solution de courrier hybride PrintSoft pour la correspondance destinée aux patients. Une communication plus efficace et plus rapide a engendré une réduction des coûts d'expédition des lettres de rendez-vous.
Myer Australia
Le groupe Myer Furniture utilise une solution de courrier hybride PrintSoft pour automatiser les commandes des clients et réduire les coûts d'impression.
Pour de plus amples informations : info.fr@printsoft.com
