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Solutions
Optimisation postale des flux documentaires...
Un retour sur investissement en quelques mois
S'inscrivant dans le contexte actuel d'industrialisation des processus documentaires, notre solution d'optimisation postale apporte une réponse simple aux besoins d'optimisation des
flux et des affranchissements dans les environnements de production documentaire.
Extrêmement performante, basée sur une interface graphique et facilement paramétrable, notre solution est dédiée à toutes les tâches d'optimisation postale au sens large. Entièrement paramétrable en quelques clics de souris, le logiciel est rapidement pris en main et mis en oeuvre. Cependant, sa facilité d'utilisation ou le délai très court requis pour créer une application ne peuvent faire oublier qu'il s'agit d'un outil professionnel, conçu pour traiter rapidement des volumes très importants dans un environnement de production. Et, en matière d'optimisation des affranchissements postaux, plus les volumes sont importants, plus le retour sur investissement est rapide.
De conception modulaire, évolutive au moyen de plug-ins
s'intégrant dans un module de base, multi-plateforme, notre solution permet
d'adapter aisément une configuration aux besoins spécifiques d'une
production, en lui gardant toutes ses possibilités d'évolutions
ultérieures.
Principales fonctionnalités
Ses fonctionnalités couvrent toutes les phases nécessaires à la réalisation d'économies d'échelle et à l'obtention de remises postales optimales. Partant de fichiers comportant déjà une mise en page, notre solution vous permet de réaliser :
- des opérations de fusion avec ou sans rétention de fichiers,
- des regroupements,
- des tris sur critères variés,
- des tris postaux conformes aux règles postales et produits postaux en vigueur,
- le pesage (incluant les inserts) et l'affranchissement des plis constitués en fonction des meilleurs tarifs et des contraintes postales liées à ces tarifs,
- le pilotage des mises sous plis et la gestion de ses retours, ainsi que la conteneurisation avec optimisation des taux de remplissage,
- des reprises au pli près, tenant compte des heures de dépôt à la poste, en relation ou non avec un système de contrôle d'intégrité/intégralité au niveau de la mise sous pli,
- des rapports personnalisés, la facturation par centre de coût ou par mandataire, ou le suivi des plis en temps réel grâce à sa base de données interne.
Notre solution peut effectuer les tris,
le lotissement, l'affranchissement, et fournir les informations nécessaires
à l'édition des bordereaux de remise postale et des étiquettes
SILOE pour les conteneurs. Il est également possible de retirer des codes de façonnage existants dans les fichiers en entrée , ou d'autres informations, pour les
remplacer par d'autres codes de mise sous pli ou informations nécessaires
à la production, au façonnage et à la conteneurisation.
Les données en entrée
Le contenu d'un pli étant variable, notre solution se doit de traiter les fichiers d'impression, comportant une notion de mise en page. Bien qu'il soit possible de travailler sur des fichiers de données brutes, l'intérêt du produit n'est manifeste que lorsqu'on lui permet d'optimiser des productions de documents formatés en plis, paquets, cartons ou caissettes, jusqu'au dépôt à la poste.
Pour de plus amples informations : info.fr@printsoft.com
