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Produits
Optimisation postale
Dokustream
Optimisation postale des flux documentaires...
Un retour sur investissement en quelques mois
S'inscrivant dans le contexte actuel d'industrialisation des processus documentaires, Dokustream apporte une réponse simple aux besoins d'optimisation des flux et des affranchissements dans les environnements de production documentaire.
Extrêmement performant, basé sur une interface graphique et facilement paramétrable, Dokustream est un logiciel dédié à toutes les tâches d'optimisation postale au sens large. Entièrement paramétrable en quelques clics de souris, il est rapidement pris en main et mis en oeuvre. Cependant, sa facilité d'utilisation ou le délai très court requis pour créer une application ne peuvent faire oublier qu'il s'agit d'un outil professionnel, conçu pour traiter rapidement des volumes très importants dans un environnement de production. Et en matière d'optimisation des affranchissements postaux, plus les volumes sont importants, plus le retour sur investissement est rapide.
De conception modulaire, évolutif au moyen de plug-ins s'intégrant dans un module de base, multi-plateforme, Dokustream permet d'adapter aisément une configuration aux besoins spécifiques d'une production, en lui gardant toutes ses possibilités d'évolutions ultérieures.
Principales fonctionnalités
Ses fonctionnalités couvrent toutes les phases nécessaires à la réalisation d'économies d'échelle et à l'obtention de remises postales optimales. Partant de fichiers comportant déjà une mise en page, Dokustream peut réaliser :
- des opérations de fusion avec ou sans rétention de fichiers,
- des regroupements,
- des tris sur critères variés,
- des tris postaux conformes aux règles postales et produits postaux en vigueur,
- le pesage (incluant les inserts) et l'affranchissement des plis constitués en fonction des meilleurs tarifs et des contraintes postales liées à ces tarifs,
- le pilotage des mises sous plis et la gestion de ses retours, ainsi que la conteneurisation avec optimisation des taux de remplissage,
- des reprises au pli près, tenant compte des heures de dépôt à la poste, en relation ou non avec un système de contrôle d'intégrité/intégralité au niveau de la mise sous pli,
- des rapports personnalisés, la facturation par centre de coût ou par mandataire, ou le suivi des plis en temps réel grâce à sa base de données interne.
Grâce au module tem'post/eco'pli, Dokustream effectue les tris, le lotissement, l'affranchissement, et fournit les informations nécessaires à l'édition des bordereaux de remise postale et des étiquettes SILOE pour les conteneurs.
Dokustream est également capable de retirer des codes de façonnage existants dans les fichiers en entrée, ou d'autres informations, pour les remplacer par d'autres codes de mise sous pli ou informations nécessaires à la production, au façonnage et à la conteneurisation.
Les données en entrée
Le contenu d'un pli étant variable, Dokustream se doit de traiter les fichiers d'impression comportant une notion de mise en page. Bien qu'il soit possible de travailler sur des fichiers de données brutes, l'intérêt du produit n'est manifeste que lorsqu'on lui permet d'optimiser des productions de documents formatés en plis, paquets, cartons ou caissettes, jusqu'au dépôt à la poste.
Dokustream traite de base tous les formats suivants : AFPDS, AFP mixed mode, mode ligne, PCL (ver. 3 à 5), PostScript (niv. 1 à 3), VPS, formats Xerox, XML et d'autres sur validation.
Le produit ne nécessite pas impérativement des données préparées pour lui, et permet de trouver simplement et visuellement les données clés dans un fichier afin de définir les index et ruptures qui serviront ensuite à effectuer les traitements requis.
Enfin, Dokustream n'effectue aucune conversion, que ce soit vers un autre format de documents (PDL) ou vers un format interne, préservant ainsi les spécificités de certains formats. Grâce à cette particularité, Dokustream permet de traiter un grand nombre de formats de fichiers en entrée, incluant des formats plus spécifiques qui contiennent des codes particuliers de pilotage d'impression ou d'optimisation de l'impression couleur.
Informations complémentaires
Pour de plus amples informations : info.fr@printsoft.com
