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+PReS Finish est un système de gestion de courrier d'entreprise qui permet de centraliser le courrier sous forme électronique dans le but d'optimiser l'impression et la production du courrier sortant, quelle que soit sa provenance au sein de l'entreprise.
Aujourd'hui, une entreprise doit faire face à un volume considérable (et souvent caché) de petites productions de courriers provenant de différents services, succursales et agents distants. Ce courrier bureautique est généralement imprimé sur des imprimantes locales, plié et mis sous pli manuellement par le personnel du secrétariat puis affranchi à plein tarif. Le plus souvent, ces coûts de gestion ne sont pas visibles et de telles productions sporadiques rendent difficile le respect de la conformité et de la cohérence de la marque. La capture et la centralisation des impressions bureautiques et du courrier égrené et leur regroupement dans des volumes de production permettent de bénéficier d'un meilleur contrôle et d'une importante réduction des coûts.
Fonctionnalités principales
Centralisation de la production du courrier d'entreprise - Les courriers, quelle que soit leur provenance au sein de l'entreprise, sont centralisés au format électronique afin que la production soit optimisée puis imprimée. Des lettres uniques et de petits, moyens et grands lots de courriers sont rassemblés sur un serveur +PReS Finish PrintSoft permettant d'agréger et trier automatiquement la production sur des paramètres configurables tels que l'en-tête de lettre, le papier ou les finitions à utiliser. Le courrier est ensuite réparti dans des lots de production et, la transformation des petites séries d'impression en production haut volume maximise l'utilisation de vos équipements de production.
